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雕塑系学生会管理制度
发布时间:2012-12-21 来源:雕塑系 点击次数:
 

雕塑系学生会管理制度

第一章  

第一条 制定本制度的目的在于进一步加强学生会内部的规范管理,约束学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高干部素质。

第二条学生会干部应树立高度的责任心,踏实、努力工作,保证质量,按时完成上级交给的各项任务。

第三条全体干部应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。

第二章 工作制度

1、活动申请

首先,向辅导员或者主席提出口头申请,简述活动的主要内容及场地等相关事宜;接下来,写出详细的书面申请(打印版),包括:活动时间、地点、主题、参加人数、主要流程以及活动预算,然后按照顺序分别交由主席签字,并对活动作出进一步的描述;最后,将签好字的活动申请上交到辅导员手中。

2、 教室申请
   
领取、填写教室申请表——>辅导员签字——>系部盖章——>公共课部办理相关手续。

3、活动举办

接到任务,各部长必须对整个活动有宏观把握,并且根据部门人员情况进行相对分工,各成员必须保证第一时间,保质保量完成任务并配合其他成员工作;做到相对分工、绝对合作。每次活动负责人实行考勤制,严格对每位成员做好考勤记录;

4、 活动总结

活动举办结束后,要做好总结工作,并交予信息部统一归类整理。内容包括:成员参加活动的考勤记录(纸质)、活动策划书和经费预算(电子档)、活动照片(电子档)、活动总结(电子档)、参加活动人员表;

第三章 各部门责任

一、 主席

1、经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人思想建设,充分调动他们的积极性和创造意识,负责学生会干部的考察配备;
   2
、每学期提出学生会工作的计划,指导各部门的开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;
   3
、及时向学校系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达;
   4
、负责系学生会的全面工作,并主持召开校学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
   5
、根据系学生会章程和我系学生工作的实际情况,向辅导员提名学生会干部人选。

二、 副主席

1、协助主席做好学生会有关工作;

2、主席不在时受主席委托执行主席职权;

3、明确责任分工,直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动;

4、向学生会常委会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

三、体育部

除组织好学校的活动外,可以组织本系内、或系系联合、或系社团联合、或体育部与其它部门联合的活动,1/学期。

四、文艺部

以学校活动为主,并配合其它部门的活动,系内部活动主要为年底晚会。

五、生活部

开展活动,以心理健康、寝室卫生、班级卫生、良好的生活习惯等为主题,设计活动,1/学期。

六、宣传部

开展内部成员培训、学习活动,学习相关软件应用、手绘能力、宣传稿书写能力;开展如何将宣传工作开展得有效的讨论活动;配合其它部门的工作。

七、学习部

收集同学们所关心的学习问题,注意要具体的问题,组织专业讲座、学习座谈会、学习经验交流会、晚自习号召、课余时间利用、图书馆资源的利用等等,以多种方式开展活动,促进学习,争取做到1个大型活动/学期,小型活动每周有,讲座2/学期。

八、信息部

学习熟练相关办公软件、并负责学生会成员信息统计、学生会平时活动资料整理,活动打分归类,考勤表的收集,学生会例会、活动等相关通知等。

九、财务部

负责所有学生活动经费支出、票据统计、账目登记、财务监督。

第四章  例会制度

1、学生会例会每两周召开一次,时间、地点基本固定,为周二中午1200A5办公室召开,如遇特殊情况,则另行通知。
   2
、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;假必须得到批准,不得由他人代请。

3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

5、各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

6、每次例会的出勤情况由信息部的同学负责整理,并记录到考核表中。

7、学生会各部门,针对具体工作,实行部门会议制度。并有部长将会议记录、照片交予信息部统一归类整理。

第五章 请假制度

1、任何学生会成员因故不能参加活动组织工作的,需提前填好专用请假条有活动负责人签字,交信息部备案。

2、如因急事不能及时履行请假手续的,需提前与活动负责人取得联系,并经其核实同意,且应在事后两日内向活动负责人补交请假条并交予信息部备案。

3、部长及主席团每学期请假次数不得超过两次,成员每学期请假次数不得超过三次,否则取消本学期评优评先资格,并在全体成员大会上提出批评。

             

第六章  财务制度

1、各部门开展相关活动前,需在活动计划书中列明详细财务预算。拉得赞助者给予赞助费用30%奖励。

2、活动经费由各部门或个人先行垫付,待活动结束后,凭收据及相等数额的正规发票到财务部报账。(所交票据必须注明活动名称、时间并最低有两名活动负责人签字证明,经费越大,签字人数越多;

3、活动经费支出较大的,经主席团批准,可预支部分活动款。

4、如活动实际支出超出活动预算应提前报主席团审批通过后可支出,否则不予报销。

5、财务部在每学期期末将财务在全体大会上公开。

6、学生会主席团对学生会财务进行不定期的抽查。

7、各班班长的班费收支情况需有账本记录,并且每个月对全班公开一次。

第七章 考核制度

一、活动考核制度

1、每次结束后主席团结合负责人在活动中的表现对其进行打分(满分100分),并交予信息部统一管理;

2、活动结束后由负责人结合成员在活动中的表现对其打分(满分100分),并交予信息部统一管理;

3、每次活动负责人将活动考勤表并交予信息部统一管理;

4、打分细则:

准备工作 所需物品齐全10
       
人员安排到位10
       
活动流程 活动内容丰富15
       
活动内容具有创新性10
       
活动现场 参加人数数量恰当(视活动规模而定)15
       
现场气氛热烈,有交流互动15
       
对意外突发事件处理及时、正确10
       
总体情况 活动进行顺利,有连贯性15

二、年终考核制度

1、考核方面:时间观念 、工作热情、工作能力、创新意识、写作意识、责任感、考勤。
    2
考核方式:辅导员对主席团进行考核;

            主席团对各部部长进行考核;

            部长对副部长及成员进行考核。

3、 考核依据:平时活动考核、平时考勤、附加分。

4、计算方式:

总分=活动考核平均分*50%+考勤*40%+附加分*10%

5、考核完毕,优秀部长、优秀干事根据总分排名产生,优秀部门根据该部门所有成员的平均分排名产生。

三、奖励

1、提出并顺利开展自主性活动。

2、出色完成部门日常工作。

3、形成良好部门工作氛围。

四、处罚

1、学生会成员在工作中要语气平和的对同学讲话,不能和同学发生正面冲突。深入同学生活,搞好与同学的团结,不得摆架子,破坏团结。

2、学生会成员不得滥用职权,破坏学生会形象。

3、学生会成员处理问题要按照《雕塑系学生会管理制度》办事,不得徇私舞弊,对事不对人。

4、端正工作态度,不得无故缺席会议、活动。

5、对学生会布置的任务要尽快落实,第一时间开展,不得拖拉不做或者无故推给其他人做。

处罚:违反以上条例一次者,在学生会内部通报批评,并责令作出书面检查,达两次者,予以劝退。

附:1、一经竞选进入学生会,不得中途换部门或者退出学生会。

2、若要申请调换部门或这退出学生会,需提前写好申请,待下一学期均可生效。

第八章 附则

1、本制度最终解释权归雕塑系主席团所有。

2、本制度自公布日起试行生效。

3、本制度修改需经过辅导员及全体学生会成员表决通过。

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                                                              雕塑系学生会

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