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湖北美术学院关于做好 2015年研究生国家奖学金评审工作的通知
发布时间:2015-11-04 来源:雕塑系 点击次数:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖美学字〔2015〕11号

 

湖北美术学院关于做好

2015年研究生国家奖学金评审工作的通知

 

学校各单位及相关部门:

根据湖北省学生资助管理中心《关于做好2015年研究生奖助学金评审发放工作的通知》(鄂学助[2015]22号)文件要求,结合学校实际,为做好我校研究生国家奖学金初评工作,现将有关事宜通知如下: 

一、评审依据

《省教育厅 省财政厅关于印发研究生奖助学金管理办法的通知》(鄂教财〔2014〕8号)、《湖北美术学院研究生国家奖学金管理暂行办法》(湖美学字〔2014〕5号)。

二、评审名额及奖励标准

湖北省学生资助管理中心下达我校2015年研究生国家奖学金名额13个,奖励标准为每生每年20000元。

三、评审名额分配

美术学、设计学、艺术学理论三个一级学科评审名额依据各学科全日制(全脱产)在校研究生人数比例分配。各系(院)参评名额依据系(院)全日制(全脱产)在校研究生人数比例及所在一级学科评审名额分配。研究生国家奖学金实行差额评审,各系(院)推荐的获奖候选人经校级公开评审后,在16名参评学生中按照得票数由高至低顺序确定13名获奖学生。

一级学科

系(院)名称

系(院)全日制研究生数

系(院)参评名额

美术学

中国画系

96

2

美术学

油画系

69

2

美术学

版画系

14

1

美术学

壁画系

15

1

美术学

雕塑系

17

1

美术学

水彩系

55

1

美术学

动画学院

43

1

美术学

基础课部

9

1

设计学

设计系

79

2

设计学

服装艺术设计系

31

1

设计学

环境艺术设计系

60

1

设计学

工业设计系

26

1

理论学

美术学系

55

1

合计

569

16

四、评选对象及评审条件

(一)评选对象

我校全日制(全脱产)在校硕士研究生,有全日制正式学籍。

(二)评审条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.学习成绩优异,专业技能精湛,科研能力显著,发展潜力突出。

全日制研究生出现以下任一情况,不具备当年研究生国家奖学金参评资格:

1.参评学年已毕业的研究生;

2.参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;

3.参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的;

4.参评学年未完成课程学习或有考试科目不及格的;

5.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者;

6.参评学年由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的。

研究生在基本修业年限内可多次获得研究生国家奖学金,但获奖成果不可重复申报使用。超出学制期限基本修业年限的研究生,原则上不再具备研究生国家奖学金参评资格。在学制期限基本修业年限内,因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生,仍具备研究生国家奖学金参评资格。

五、评审程序

1.学生工作处召开工作部署会,组织各系(院)参评工作人员学习文件精神,分配各系(院)评审名额。

2.各系(院)将评审文件在系内宣传栏进行张贴。成立研究生国家奖学金评审委员会,负责本系(院)研究生国家奖学金的申请组织、初步评审等工作。评审委员会由系(院)党政领导任主任委员,研究生导师、辅导员、办公室主任、研究生代表及校教学工作委员会的中青年教师担任委员。研究生代表为未申报当年国家奖学金学生,原则上不少于本系(院)全日制研究生人数20%(全日制研究生人数不足30人的,研究生代表不少于6人)。初步评审前评审委员会名单需进行公示。

3. 符合本办法规定条件的研究生自愿申请国家奖学金,应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》、《湖北美术学院研究生国家奖学金测评表》,向所在系(院)评审委员会提出申请,同时须提交道德品质、学习成绩、专业获奖、科研成果、社会实践、综合素质等方面支撑材料。

4.系(院)评审委员会对提交申请学生进行初评,依据学生填写《研究生国家奖学金测评表》进行评分审核,拟定获奖建议名单,经系(院)党政联席会议讨论通过后,在系(院)进行不少于5个工作日的公示,公示无异议后,提交学校研究生国家奖学金评审领导小组。

5.学校研究生国家奖学金评审领导小组及校级评审评委对系(院)评定获奖学生进行评审。评审采取学生本人公开答辩形式,每名学生脱稿汇报5分钟并进行PPT展示,同时提交原始获奖作品、荣誉证书及论文发表刊物。校级评审评委采用无记名投票的方式,在所有参评学生中按照得票数由高至低顺序确定获奖学生名单。名单在校内进行不少于5个工作日的公示,公示无异议后,报校领导审批上报湖北省学生资助管理中心。

6.获奖学生名单报上级主管部门批准、预算下达学校后,学校一次性通过受奖励学生本人签字确认的银行卡发放。学校将获得国家奖学金情况记入学生学籍档案,并颁发国家统一印制的荣誉证书。

六、评审要求

坚持公开、公平、公正原则,严格评审。发现有弄虚作假、违反学术诚信的行为或评审过程中有违规、违法行为,一经核实,如在评审过程中,取消该生当年国家奖学金参评资格;如在评审工作结束后,收回该生已获得的国家奖学金及证书,同时减少学生所在系(院)下一年度国家奖学金评审名额,情节严重的,将予以严肃处理。纪检监察审计处、学生资助管理中心设立咨询、投诉电话:81317062、81317221,邮箱:humeizizhu@sina.cn,接受师生咨询和投诉

请各系(院)于2015年11月12日前将以下材料报学生资助管理中心:

1.系(院)评审报告:应反映名额分配、系(院)评审委员会组成、评审工作程序、公示、评审结果等情况,及评审工作遇到的问题、意见、建议。评审报告需系(院)党政领导签字,加盖系(院)公章。

2.系(院)评审会、党政联席会会议记录(复印件)、照片;评审文件、系(院)评审委员会、评审结果公示文件、照片或网上截图,公示文件加盖系(院)公章。

3.评审获奖学生《研究生国家奖学金申请审批表》(附件1)、《湖北美术学院研究生国家奖学金测评表》(附件3)、《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件2,纸质和电子文件各一份,纸质文件加盖系(院)公章)。

4. 评审获奖学生学习成绩、道德品质、专业获奖、科研成果、社会实践、综合素质等方面支撑材料复印件。

 

附件:1. 研究生国家奖学金申请审批表

2.硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

3. 湖北美术学院研究生国家奖学金测评表

                       

  

                              湖北美术学院

                              2015年11月4日   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:                                        序号:

基本情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

政治面貌

 

民族

 

 

 

 

 

入学时间

 

基层单位

 

专业

 

攻读学位

 

 

学制

 

学习阶段

□硕士

学号

 

□博士

是否全日制

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(本人承诺对以上基本情况真实性负全部责任)

申请人签名:

                     年     月     日   

研究生国家奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

推荐人签名:         

                       年     月         

评审情况

 

 

 

 

 

                                     评审委员会主任委员签名:

     月     日   

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。

基层单位主管领导签名:

                                                (基层单位公章)

 

     月     日 

  

经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生国家奖学金。

 

(培养单位公章)

                                                               

                                                    年     月     日

(请正反打印)

国家奖助学金投诉办法

(与申请表一起下发,学生可复印一份留存)

 

参与国家奖助学金评审的各级机构都要设立投诉邮箱和电话。

一、学校设立国家奖助学金投诉电子邮箱:humeizizhu@sina.cn

电   话:81317062、81317221

二、省学生资助管理中心国家奖助学金投诉专用邮箱:hbxszzts@163.com (邮箱由“湖北学生资助投诉”首字母组成),任何学生在国家奖助学金评审、发放中发现违规情况都可以投诉到省学生资助管理中心邮箱,如:

   1、学校要求“轮流坐庄”(轮流享受资助)的;2、要求平分奖助学金或将奖助学金上交班费的;3、辅导员(班主任或其他教职工、社会人员)要求从奖助学金拿“回扣”“咨询费”“手续费”或变相收取学生好处的;4、相关老师直接让学生享受国家奖学金、“内定”受助名单的;5、学校直接将奖助学金冲抵学费或将奖助学金作为学生勤工助学工资发放的;6、学校无正当理由不发放奖学金的;或直到毕业时,奖助学金仍未发放的;7、投诉到学校后学校不解决的,或学校对投诉人打击报复的;8、受到奖学金资助的学生存在请客、送礼,有高消费、奢侈消费行为的;9、其他不公平、不公开的违纪、违规行为。

   注意:1、省学生资助管理中心为投诉人保密,为方便调查核实,投诉到省学生资助管理中心的情况,请投诉人反映真实情况,并提倡署真名和联系方式,省学生资助管理中心将做到有投诉必有回复,对投诉情况一经查实,会按规定追究相关责任人责任,收回违规资金。同时,在保护举报人的前提下以适当方式对真实投诉举报人给予表扬。

2、投诉反映渠道建议首先从院系、学校开始,院系、学校无法解决或解决不满意的再向省学生资助管理中心反映;如认为院系或学校对投诉处理不力,或质疑学校会打击报复也可以直接将情况反映到省学生资助管理中心hbxszzts@163.com

3、如上网发送邮件不方便,也可以写信件邮寄省学生资助管理中心 邮寄地址:武汉市武昌区洪山路8号(430071)或拨打投诉电话:027-87312475。

对以前年度国家奖助学金评审中所有电话、邮件投诉,省学生资助管理中心都进行了认真调查、回复,在此,对反映真实情况的同学表示感谢


附件2:

 

 

 

 

 

 

 

 

         年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表

报送单位:                    (公章)  

 

 

 

 

报送日期:

序号

学生姓名

性别

民族

公民身份号码

培养单位

基层单位

专业

学号

入学年月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人审核签字:                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注意:1、务必确保学生申请审批表上姓名和初审名单表上姓名保持一致,否则将会导致证书上名字出现错误。

      2、在输入身份证号时请使用“文本格式”,不得使用常规格式后改为文本格式,否则身份证号后会变成3个“0”.请认真核对。

      3、“入学年月”用文本格式统一填写为“20**.*”,“*”可以为9.8.7……

      4、《申请审批表》上“序号”由学校统一填写,与此表学生序号对应,方便核对学生情况。

      5、各高校复印或打印《申请审批表》时,要以正反一页纸为原则。

 

 

 

附件3 :

湖北美术学院研究生国家奖学金测评表

 

 

系(院):                    专业:                   姓名:                    学号:                总分:

文化课成绩

项目

内容

分值(起评分/总分值)

自评分

审核分

科目

成绩

 

 

科研成果、专业获奖

发表论文

    作为第一作者发表论文。导师为第一作者,学生为第二作者的,可按第一作者计分;若第一作者并非导师,学生为第二作者的,按50%计分;学生为第三或第四作者的不计分

 

 

国内核心期刊(30分/每篇)

国内其它刊物(20分/每篇)

 

 

作品获奖

国家级(30分/每项)

省级(25分/每项)

市级(20分/每项)

校级(15分/每项)

 

 

 

 

 

 

得分小计

 

 

综合

1、德育(总分20)

到课考勤(2/10)

 

 

集体活动(2/10)

 

 

2、文体活动(总分30)

国家级(10/15)

省、市级(5/10)

校级(2/5)

 

 

 

 

 

3、学生干部(总分15)

校级(10/15)

系级(2/10)

 

 

4、社会实践(总分15)

校级(10/15)

系级(2/10)

 

 

5、英语考级(总分20)

依据研究生学习阶段英语考级情况评分

 

 

通过英语六级(20分)

通过英语四级(15分)

 

 

平均分

 

 

得分小计

 

 

总分=文化课成绩平均分×30%+科研成果、专业获奖得分×50%+综合得分×20%=

系(院)审核意见:

 

 

 

 

学生工作处审核意见:

 

 

 

 

加盖公章:

 

 

 

加盖公章:

 

填表说明:

一、发表论文、作品获奖可累计得分,其他项表现突出、获得表彰等,可酌情获得加分,加分每1分为一档,累计不得超过项目总分值。同一成果、作品或活动按获得最好成绩计分,不重复得分。表现突出、获得表彰均需提供证明材料,贴在备注栏。

二、测评表成绩是评选研究生国家奖学金的重要原始依据,请学生认真如实填写,交系(院)审核,确定评分。

三、学习成绩如在表格中填写不下,可在反面备注栏补齐。

备        注

 

 

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